■個人情報保護方針 (プライバシーポリシー)
第１編 総則
株式会社テラ・シップ (以下「当社」という。) は、この個人情報保護方針 (プライバシーポリシー) (以下「本方針」という。) を定め、個人情報の保護を目的に、個人情報の保護に関する法律 (個人情報保護法) その他の関連法令等を遵守し、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を行います。又、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直しを図ります。
第１章 基本方針
第１条 (基本約款の準用)
１ 本方針に定めのない内容は、基本約款の定めを準用するものとする。
２ 本方針と基本約款とで異なる定めがされている場合は、本方針の定めを優先するものとする。
第２条 (適用の対象)
本方針は、基本約款第３５条第１項に定められた内容の情報に適用します。
第３条 (適用の除外)
１ 本方針は、基本約款第３７条第１項に定められた内容の情報には適用しません。
２ 当社は、前項に定めた内容の情報については、一切の責任を負いません。
第４条 (用語と定義)
１ 次の各号に定める用語は、本方針を構成する全ての条項に適用されるものとする。
(1)「本方針」とは、この個人情報保護方針 (プライバシーポリシー) を指す。
２ 本条に定めのない用語は、基本約款第２条の内容を適用するものとする。
３ 本条第１項に定める用語と同一の用語が、一般的な用語として異なる説明がされている、または、説明が存在しない場合は本条第１項の説明を優先するものとする。
第５条 (個人情報の収集について)
当社は、業務上必要な範囲において、適法且つ、公正な手段により個人情報を取得します。
第６条 (個人情報の利用目的)
当社は、収集した全顧客等の個人情報を次の各項に定める目的の為に利用します。
１ 当社が提供する提供資源の運営・管理をおこなう為。
２ 前項の利用のためのログイン時における本人確認及び本人識別の為。
３ 全顧客等の金融機関の口座のご登録状況を確認する為。
４ 当社が運営・管理によって行う全顧客等への連絡、メール、ダイレクトメール等による提供資源の情報提供、アンケート調査を行う為。
５ 提供資源の機能向上や機能追加などの開発に必要なデータ解析、分析の為。
６ 提供資源の基本約款違反に対する対応・防止の為。
７ 提供資源における基本約款・個人情報保護方針等の変更等を全顧客等に通知する為。
８ 紛争や訴訟など起こった場合の対応の為。
９ 提供資源に対するご案内や全顧客等からのお問い合わせ対応の為。
１０ その他、提供資源の提供に必要な全顧客等の情報を管理する為。
第７条 (個人情報の安全管理措置)
当社は、取得した個人情報について、不当なアクセス、破壊、改ざん、漏洩等を防止するために必要な安全対策を講じ、適切且つ慎重な管理を行います。
１ 当社は、個人情報を取り扱う部門及び業務毎に管理責任者を置き、本方針の実践・遵守を行います。
２ 当社は、個人情報を保護する為の、方針策定、社内体制の整備、計画、実施、点検、見直しを行います。
３ 当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止する為のセキュリティー対策を行います。
４ 個人情報の利用目的の遂行のために業務を取引業者等に委託する場合、委託先に対して契約等の措置を行い、個人情報の取り扱いに関して適切な管理、監督を行います。
５ 当該個人情報が不要になった場合については、速やかに抹消します。
６ 前各項の内容を徹底するため、社員教育・監督を行います。
第８条 (個人情報の開示・訂正・削除等)
当社は、保有している全顧客等の個人情報を正確且つ最新の内容に保つ。また、全顧客等本人から当社が保有する個人情報の開示、訂正、削除等を求められた場合は、お申し出頂いた方が全顧客等本人であることを確認したうえで、合理的な範囲でこれに応じます。
第９条 (個人情報の業務委託先への提供)
当社は、第６条に定められた内容に必要な範囲で、以下の各号のいずれかの場合、個人情報を業務委託先に提供する場合があります。
１ ダイレクトメール、電子メールその他の手段で情報または役務を提供するために必要がある場合。
２ サポートなどの個別の役務を提供するために必要がある場合。
３ 製品料金の請求及び回収に必要な範囲で金融機関に開示する場合。
４ あらかじめ当社との間で機密保持に関する契約を締結している会社等に、当社業務上、必要な提供資源に関連して個人情報を特定できない形で開示・提供する場合。
５ 統計的なデータなど全顧客等を識別することができない状態で開示・提供する場合。
第１０条 (個人情報の第三者への提供)
当社では、第９条に定められた内容の場合を除き、全顧客等の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。
１ 全顧客等の事前の同意・承諾を得た場合。
２ 法令に基づいて司法機関、行政機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合。
３ 人の生命、身体及び財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難な場合。
４ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、全顧客等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
第１１条 (保証および責任の制限)
本個人情報保護方針 (プライバシーポリシー)は、当社が提供する提供資源について適用されます。
１ 当社が提供する提供資源の中に、当社が管理運営していない外部サイトなどをリンクしている場合があり、それらの内容・サービスについては責任を負いません。
第１２条 (改訂)
本個人情報保護方針 (プライバシーポリシー) は、全顧客等の個人情報を保護するために改訂することがあり、改訂後は新個人情報保護方針 (プライバシーポリシー) を適用します。
改訂にあたり、全顧客等個々に通知することはありませんので、随時本ページのご確認をお願い致します。
第１３条 (準拠法)
本個人情報保護方針 (プライバシーポリシー) に関わる準拠法は、日本国の法令とします。
第１４条 (お問い合わせ)
当社の個人情報保護方針 (プライバシーポリシー) に関するお問い合わせは下記までお願い致します。
株式会社テラ・シップ
〒871-0029 大分県中津市大字下宮永８６番地６
令和 ７年１０月 １日 再編
